Bei dem Streben nach einer erfolgreichen Transformation von Projekt zu Produkt kann das Nutzen der kollektiven Weisheit und des gemeinsamen Lernens in Ihrem Unternehmen den Unterschied ausmachen. Hier kommen die "Community Of Practice Best Practices" ins Spiel und bieten eine Plattform für Personen mit gemeinsamen Interessen oder Berufen, um gemeinsam zu arbeiten, zu innovieren und zu lernen.
Um jedoch die Vorteile dieser Gemeinschaften wirklich nutzen zu können, ist es entscheidend, Best Practices zu verstehen und umzusetzen.
Der heutige Blogbeitrag konzentriert sich auf "Community Of Practice Best Practices", eine Anleitung, um diese dynamischen Gruppen im Kontext einer Transformation von Projekt zu Produkt effektiv zu nutzen.
Wenn Communities of Practice effektiv verwaltet werden, können sie zu mächtigen Treibern für Wissensaustausch, Problemlösung und Innovation werden.
Sie können wesentlich zur Transformation von Projekt zu Produkt beitragen, indem sie die Entscheidungsfindung verbessern, Kreativität fördern und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens schaffen. Wie jedes andere organisatorische Werkzeug wird jedoch die Wirksamkeit dieser Gemeinschaften durch die Art und Weise bestimmt, wie sie gepflegt und geleitet werden.
Ob Sie ein erfahrener Projektmanager, ein Teamleiter, der eine Transformation beaufsichtigt, oder ein Mitglied einer Community of Practice sind: Das Verständnis dieser Best Practices kann helfen, die Wirksamkeit Ihrer Gruppe zu erhöhen und so den Erfolg Ihrer Transformationsbemühungen zu steigern.
In diesem Beitrag werden wir diese Praktiken ausführlich untersuchen und Ihnen konkrete Einblicke geben, wie Sie Ihre eigenen Communities of Practice optimieren können.
Tauchen wir ein in diese Best Practices für Communities of Practice und verstehen, wie sie Ihre Reise von der Projekt- zur Produkttransformation verstärken können.
Die ADAPT Methodology® ist ein einzigartiges Framework für die digitale Produktentwicklung, um traditionelle projektzentrierte Unternehmen in produktorientierte Unternehmen zu verwandeln.
Die Gesellschaft hat sich verändert und Führungskräfte benötigen Unterstützung bei der Art und Weise, wie sie ihre digitalen Produktorganisationen führen und gestalten. Aus diesem Grund wurde die ADAPT Methodology® geschaffen. Aber jetzt tauchen wir tiefer in das Thema Communities of Practice ein, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.
Communities of Practice sind seit Jahrzehnten eine effiziente Methode, um Unternehmen zu stärken, aber wir glauben, dass es für Ihr Unternehmen nicht ausreicht, um ein großartiges digitales Produktunternehmen zu werden.
Communities of Practice sollten Ihrem Team die Möglichkeit bieten, ihre Expertise zu erweitern und ihr Wissen in Ihrer Branche zu vertiefen.
Idealerweise wird dies durch regelmäßige Zusammenarbeit in einer Umgebung erreicht, in der jeder darauf bedacht ist, sein Wissen mit anderen zu teilen.
In der Anfangsphase kann es jedoch eine Herausforderung sein, Ihr Team zu motivieren und zu ermutigen, CoPs funktionieren zu lassen. Dies kann frustrierend sein, aber mit den zehn besten Praktiken unten können Sie diesem Tiefpunkt direkt entgegenwirken.
Dies ermöglicht es jedem, eine Vorstellung davon zu haben, wie die Communities of Practice funktionieren werden und welche Erwartungen an jedes Mitglied gestellt werden.
Sie können dies tun, indem Sie eine "Charta" oder eine Art Spielregeln erstellen, in denen Sie die Strategie der Gruppe, Kommunikationstechniken sowie die Planung und Durchführung von Meetings festlegen. Denken Sie jedoch daran, dass diese "Struktur" den "informellen" Charakter der CoPs nicht verfremden sollte.
Das Fundament der CoPs ist tief in seiner "sozialen" Natur verwurzelt. Erdrücken Sie Ihre Leute in CoPs nicht mit Regeln.
Unabhängig davon, ob das Treffen online oder offline stattfindet, sollten die Mitglieder sich treffen und beginnen, über ihre Ziele und Absichten zu diskutieren.
Diese Aktivität gibt ihnen auch die Chance, mehr Vertrauen in das Teilen von Ideen und Wissen mit den anderen Mitgliedern zu gewinnen. Dies wird dazu beitragen, die Wirksamkeit der Communities of Practice langfristig zu steigern. Es handelt sich um eine soziale Lerngemeinschaft.
Regelmäßige Treffen abzuhalten, ist zweifellos ein weiterer Schlüssel, damit Communities of Practice erfolgreich sind. Diese Treffen sind perfekte Gelegenheiten für die Zusammenarbeit und den Austausch der Mitglieder.
Die Mitglieder können auch folgendes genießen: die Möglichkeit, Wissen zu teilen, die Fähigkeit zur Stärkung der Kommunikation, eine effektivere Interaktionsweise, die Chance, direkt mit anderen Praktikern zu sprechen, und die Möglichkeit, sofortiges Feedback zu erhalten.
Was Sie von der Managementseite tun können, ist sicherzustellen, dass Sie Ihrem Team Zeit für diese regelmäßigen Treffen geben. Stellen Sie auch sicher, dass es weniger Reibungspunkte und Stress bei der Bereitstellung dieses Zeitplans gibt, um den Schwung Ihrer CoPs zu schützen.
Einige Beispiele für diese Tools sind Basecamp, Asana, Trello und Facebooks Workplace.
Durch die Nutzung dieser Plattformen können Mitglieder Dokumente teilen, Aufgaben delegieren, den Projekttermin im Auge behalten, sich mit einem Gemeinschaftskalender auf dem Laufenden halten und vor allem die Konversation erweitern.
Infolgedessen ist die Gemeinschaft gut organisiert und kann sich auf die Aufgaben konzentrieren, was auch dann zutrifft, wenn einige Mitglieder aus der Ferne teilnehmen.
Diese unternehmensweite Mitarbeiterumfrage ermöglicht es der Organisation, über die Probleme oder Schwächen zu erfahren, auf die sich die Communities of Practice konzentrieren sollten.
Mitglieder können sich auf die dringendsten Probleme der Organisation konzentrieren und Zeit und Ressourcen einsetzen, um diese Anliegen in ihren regelmäßigen Meetings zu behandeln. Die Umfrage legt das Problem für die CoPs dar.
Es ist eine indirekte Möglichkeit, eine Konversation darüber zu entfachen, ohne das Interesse Ihres Unternehmens offensichtlich voranzutreiben. Wiederum möchten wir die soziale Lernnatur der CoPs nicht entfremden.
Verschaffen Sie sich ein klares Bild von den folgenden Punkten: dem Zweck der Gemeinschaftsgründung; wie die Schulungsstrategie der Gemeinschaft optimiert werden kann; und Möglichkeiten zur Verbesserung der CoPs.
Als Ergebnis werden die Mitglieder gut verstehen, wie sie ihren Teil dazu beitragen können, die gewünschten Ergebnisse in Bezug auf das festgelegte Ziel und den Zweck ihrer CoPs zu erreichen.
Seien Sie in der Lage zu bestimmen, was jedes Mitglied der Gemeinschaft beiträgt und welche Kernerfahrung oder welches Wissen sie mit den anderen teilen können.
Idealerweise sollte die Gemeinschaft aus einer vielfältigen Gruppe von Mitgliedern bestehen, bei der jeder etwas unschätzbares und einzigartiges zur Gruppe beiträgt. Sie würden eine Gruppe wollen, die eine breite Palette von Mitarbeitern, Fachkenntnissen und Interessen repräsentiert.
Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine unternehmensweite Lerngemeinschaft aufbauen. Sie können mindestens ein Mitglied identifizieren, das eine bestimmte Abteilung repräsentiert. Sie können auch diejenigen finden, die in bestimmten Bereichen oder Fähigkeiten hervorragend sind.
Das Vorhandensein eines Moderators ist entscheidend für den Erfolg der Gemeinschaft. Finden und ernennen Sie jemanden, der nicht nur über verschiedene Themen Bescheid weiß, sondern auch weitgehend geschätzt wird.
Zu den Aufgaben eines Moderators gehören: die Gruppe auf Kurs halten; Orientierung während der Treffen bieten; und als Verbindung zwischen der Gemeinschaft und der Organisation fungieren.
Die Ernennung kann entweder direkt erfolgen oder durch eine Gruppenabstimmung, bei der jedes Mitglied für die Person stimmt, von der sie glauben, dass sie der beste Vertreter der Gemeinschaft ist.
Gemeinschaften treffen sich sowohl persönlich als auch online. Es ist unerlässlich, dass die Mitglieder verschiedene Möglichkeiten haben, Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Die Verwendung dieser Online-Plattformen kann eine bequeme und schnelle Möglichkeit für Mitglieder sein, zu neuen und innovativen Lösungen zu gelangen.
Dazu gehören soziale Medien wie Twitter, LinkedIn und Facebook. Über diese Plattformen können Mitglieder leicht Dateien, Videos und Bilder teilen.
Das Entscheidende ist, dass sie sich für dieses Kommunikationsmittel entscheiden sollten und es nicht als Eingriff in ihre Nutzung sozialer Medien betrachten sollten.
Gemeinschaften gedeihen durch die Unterstützung und Ressourcen, die ihnen von ihren Anführern (Ihnen) angeboten werden. Dazu können Tools, Apps und manchmal auch finanzielle Mittel gehören.
Diese Art von Unterstützung ist besonders in den Anfangsphasen der Gruppe nützlich. CoPs müssen Schulungen, Strategien und Entwicklungslösungen erarbeiten, die Ihrem gesamten Unternehmen zugutekommen.
Um diese Best Practices für Gemeinschaften der Praxis zu erreichen, müssen diese vier Hauptkomponenten zusammengebracht werden: die Menschen, die Technologie, die Struktur oder den Prozess und Ihre Denkweise.
Das Hauptziel der Gemeinschaft der Praxis ist es, dass ihre Mitglieder ihr Wissen durch soziales Lernen entwickeln - was Ihrem Unternehmen in Bezug auf Innovation, Teamarbeit und andere Nebenprodukte der Gemeinschaft der Praxis zugutekommt. Dies ist etwas, das Sie indirekt mit verschiedenen Ansätzen steuern können.
Der Schlüssel, um alle Vorteile der Gemeinschaft der Praxis zu nutzen, besteht darin, strategisch mit ihr zu interagieren, eine langfristige Denkweise zu haben und sie zu unterstützen, sodass es für die Gemeinschaft der Praxis fast zur zweiten Natur wird, Ihrem Unternehmen Wert zu bieten.
Wir ermöglichen Führungskräften, durch die Anpassung ihres projektzentrierten Unternehmens zu einem produktorientierten Unternehmen, hoch geschätzt und anerkannt zu werden.
Die Gesellschaft hat sich verändert und Führungskräfte benötigen Unterstützung, um ihre Unternehmen an das digitale Zeitalter anzupassen. Aus diesem Grund wurde die ADAPT Methodology® geschaffen!
Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Unternehmen projektzentriert oder produktgeführt ist, machen Sie einfach unseren „Project To Product Scorecard“.
Wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihnen bei Ihrem Transformationsbeginn helfen können, werfen Sie einen Blick auf unser: „Projekt zu Produkt Schulung“.
Wenn Sie an einer Transformation in Ihrem Unternehmen interessiert sind, sehen Sie sich bitte unser Angebot an: „Projekt zu Produkt Beratung“.