Uma reunião de Sprint Review dá-se depois de o Sprint ter sido feito. Destina-se a inspecionar o Incremento e adaptar o Product Backlog, se necessário. Enquanto a reunião de Sprint Review decorre, a equipa Scrum e as partes interessadas avaliam o que foi feito durante o Sprint. A reunião de Sprint Review é uma das práticas do desenvolvimento Ágil de “Software”.
O Desenvolvimento Ágil de “Software” é uma maneira eficiente de desenvolver produtos digitais nos últimos anos, e é um pilar obrigatório da sua Transformação Digital para que a sua empresa se torne uma grande Empresa de Produtos Digitais.
A ADAPT Methodology® é uma estrutura exclusiva de Desenvolvimento de Produtos Digitais para transformar empresas tradicionais centradas em projetos em empresas lideradas por produtos!
A sociedade mudou e os líderes precisam de apoio na forma como lideram e projetam suas organizações de produtos digitais, é por isso que a ADAPT Methodology® foi criada, mas agora vamos mergulhar fundo na Reunião de Sprint Review se você quiser obter um conhecimento mais profundo sobre este tema.
Durante o Sprint uma reunião é agendada para determinar a usabilidade do produto. Durante cada Incremento ou Sprint, é expectável que as equipas entreguem um produto pronto a ser enviado, esta reunião é chamada Sprint Review.
Para assegurar o seu sucesso, a reunião de sprint review é efetuada após o final de cada sprint. Durante a review, a equipa Scrum mostra, às partes interessadas, aquilo que atingiram, demonstrando as novas funcionalidades acabadas de ser desenhadas.
As reuniões de Sprint review são deliberadamente informais; programas de apresentação de slides são proibidos e é definido um tempo limite de preparação de 2 minutos. Estas reuniões não são, nem devem ser vistas como uma distração ou como um desvio no trabalho da equipa.
Pelo contrário, devem funcionar como uma transição natural e refletir o resultado da sessão sprint.
Tipicamente, participam na reunião de sprint review, o Scrum Master, os membros da equipa de gestão, o product owner, clientes, "developers" de outros projetos, e a equipa Scrum.
Na reunião de planeamento sprint, define-se um objetivo para o “Software”. Atingir este objetivo sprint é muito importante. Para assegurar que tal foi feito, o projecto entregue é avaliado e comparado com o objetivo durante a sprint review.
Cada product backlog é também trazido a review para garantir que o objetivo foi atingido.
Numa Sprint Review, a equipa Scrum e as partes interessadas discutem o trabalho feito durante o Sprint. Depois de avaliar o trabalho, juntamente com as mudanças feitas ao Product Backlog, o grupo colabora em relação aos passos que devem ser dados, no sentido de otimizar o valor do “Software”.
Estas reuniões são sempre intencionalmente informais, de modo a manter o grupo concentrado e encorajar a opinião e a cooperação.
Para Sprints de um mês, as reuniões de review devem durar, pelo menos, quatro horas; referidas como sessões de time-box. Se as sessões sprint forem de duração mais curta, as reuniões de review serão também mais curtas.
O Scrum Master é responsável por agendar a reunião e informar, todos os participantes, sobre o propósito da review. O Scrum Master também é responsável por assegurar que a reunião se mantém dentro da time-box.
A reunião de Sprint review deve incluir o seguinte:
Assistência e participação da Equipa Scrum, product owner e partes interessadas convidadas.
No fim da Sprint Review, devem ser feitas revisões ao Product Backlog para definir melhor os itens backlog prováveis para a próxima sessão Sprint.
O Product Backlog pode ser completamente ajustado para introduzir novas oportunidades.
As empresas podem assumir uma posição relutante no que diz respeito aos utilizadores finais por diversas razões: algumas temem o scoop creeping, outras acham que não lhes é permitido perguntar aos utilizadores finais se se querem envolver, e há ainda aquelas que não sabem quem é o seu utilizador final.
Muitas empresas organizam as suas sprint reviews como apresentações da equipa, com o intuito do product owner avaliar ou ajuizar o seu trabalho. Este formato não faz sentido algum!
As Sprint Reviews não são inquirições legais ou tribunais, são uma reunião informal desenhada para garantir o feedback do cliente.
Mais do que apresentar os seus dados a um product owner que ajuiza, as equipas deviam colaborar com este, no sentido de rever a user story finalizada.
No início da sprint review, o product owner deve dar as boas-vindas a todos e fornecer uma visão geral do projecto. Ele pode discutir os objetivos do Sprint: as metas que foram atingidas e as que ainda não.
Também é uma boa altura para falar sobre o nível de qualidade do produto, o lançamento do “Software” e o product burndown.
O product owner pode apontar o que avaliadores devem procurar e explicar à equipa como dar o seu feedback. Depois de terminar as suas declarações introdutórias, o product owner pode passar a reunião à equipa Scrum, para uma demonstração das capacidades funcionais do “Software”.
The group dynamics são alteradas significativamente quando o foco das reuniões muda de um só product owner para um grupo colaborativo que inclui a equipa Scrum, as partes interessadas e os end users.
Quando o product owner se torna parte da equipa que vai apresentar, os papéis acima mencionados mudam.
Aqui está como cada grupo é afetado:
Product Owner
O papel do Product Owner muda para um papel de real proprietário do produto. Como membro-chave da equipa, este torna-se mais responsável e o encarregado do produto.
É responsável pelas tomadas de decisão e por apresentar os resultados aos utilizadores finais e às partes interessadas.
Chega-se à frente e apresenta o incremento do produto e dá insights sobre o estado do projecto.
Ao mudar de papel, o proprietário compreende que ele/ela se torna mais disciplinado em manter o design do produto, lançar burndowns, e definir um nível de qualidade para o trabalho.
Outro subproduto notório desta mudança é que as discrepâncias se podem dar imediatamente.
Se as perceived reviews das necessidades do utilizador final não corresponderem às suas necessidades actuais, talvai-se tornar imediatamente perceptível.
#Equipa Scrum
A equipa Scrum tem um grande sentido de orgulho e realização e é a que está melhor posicionada para demonstrar o seu trabalho ao grupo.
Tem tempo para o utilizador final e, no melhor cenário, possível encontram-se com eles, cara-a-cara. Sabe que o utilizador final é a melhor forma de desenvolver “Software” de qualidade que vai oferecer o maior valor ao mesmo.
Ao aprender a aceitar o feedback em cada sessão sprint, a equipa será mais apreciada pelos product owners e clientes. Também se sentirá menos julgada ou avaliada pelo product owner.
A equipa vai sair da reunião com mais energia e motivação para o sprint seguinte.
Executivos da Empresa/Partes Interessadas
Quando os executivos e as partes interessadas fazem parte da reunião de review, podem ver a equipa a trabalhar, enquanto, ao mesmo tempo, participam numa review do trabalho feito e das acções tomadas.
Adicionalmente, os utilizadores finais podem pessoalmente informar os executivos/partes interessadas sobre as suas necessidades.
Mais importante, aprendem a agir apropriadamente. As dinâmicas destas reuniões são significativamente diferentes, quando os clientes fazem parte da sessão.
Quando os utilizadores finais estão presentes, os executivos e as partes interessadas perdem menos tempo a discutir e a criticar outros.
Pelo contrário, todos se comportam da melhor forma, assegurando que a review é mais motivadora e produtiva.
Utilizadores finais/Clientes/Parceiros
Sem dúvida, os utilizadores finais são as estrelas das reuniões de review devido ao valioso tempo, cara-a-cara, com os “Software” "developers".
Passam tanto tempo com o grupo de development, que desenvolvem um certo sentido de pertença. Como passam tanto tempo e envolvem-se tanto no desenvolvimento do projecto, os utilizadores transformam-se nos maiores apoiantes da empresa.
Este conhecimento adquirido é importante para a redução do fluxo de chamadas de apoio, que são comuns depois de um lançamento.
Scrum Master
O Scrum Master facilita a sprint review. Estabelece um ambiente de confiança entre todos os membros, para que grandes coisas se possam realizar e para que sejam cumpridas metas.
Para o fazer acontecer, o Scrum Master tem de assegurar que as pessoas certas estão na reunião. Ele/ela também tem de assegurar que a sala é certa e que se encontra devidamente abastecida.
Outros detalhes menores, como encomendar comida e bebida também são da responsabilidade do Scrum Master.
Enquanto isto pode parecer pouco importante para alguns, a comida é o combustível que as equipas necessitam para continuar com o seu árduo trabalho, durante as reuniões.
Pessoalmente, costumo ter grandes conversas com equipas enquanto comemos juntos.
Uma coisa a manter em mente, é que isto não é um espectáculo do Scrum Master – ele não é a estrela. O Scrum Master está lá para apoiar a equipa.
Dá as boas-vindas aos utilizadores finais e certifica-se que estão incluídos na equipa, têm hipótese de ser ouvidos e enconntram-se nos bastidores.
Ser Corajoso
Para dominar a arte do feedback, primeiro tem de criar um ambiente que propicie um feedback aberto.
Envolver os utilizadores finais nas sprint reviews pode ser assustador, mas lembre-se: ouvir o feedback antecipadamente dá-lhe tempo para fazer os ajustes necessários.
Esperar até ao fim para se descobrir que se optou pelo caminho errado é uma perda de tempo e de recursos preciosos. Então, se ainda está com medo do scope creep, relaxe. Durante a review, o Product Owner irá primeiro decidir que trade-offs fazer depois de cada sprint review.
Pode usar esta oportunidade para descobrir mais sobre o que os utilizadores finais precisam e aquilo que não precisam; tal ajuda a reduzir e a eliminar a sobreprodução de algumas funcionalidades que nunca serão usadas.
Ao focar-se no utilizador final, e criando energia e entusiasmo, irá criar uma sprint review à qual os clientes quererão assistir. É fácil de fazer; simplesmente preparar uma review que ofereça valor directo ao utilizador.
Uma vez feito isso, encoste-se à cadeira e ouça. Ficará surpreendido com aquilo que vai aprender.
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