Das sich schnell weiterentwickelnde Geschäftsumfeld von heute verlangt mehr als nur die Lieferung von Qualitätsprodukten - es erfordert auch, dass sie zum richtigen Zeitpunkt geliefert werden. Jede Verzögerung bei der Produktlieferung könnte potenziell zu erheblichen Kosten führen, was genau das Konzept der "Kosten der Verzögerung" anspricht.
Das Verstehen und angemessene Management dieser Kosten ist ein kritisches Element in der erfolgreichen Transformation von Projekt zu Produkt.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit den Feinheiten der Kosten der Verzögerung befassen, einem Thema, das für effektive Produktentwicklungs- und Lieferstrategien von zentraler Bedeutung bleibt.
Wir werden untersuchen, wie es die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation beeinflusst und warum es eine entscheidende Überlegung bei jeder Projekt-zu-Produkt-Transformation ist.
Die Kosten der Verzögerung betreffen nicht nur finanzielle Verluste - sie betreffen auch verpasste Chancen, Kundendissatisfaction und einen möglichen Rückgang des Marktanteils.
Angesichts dessen ist es für Organisationen wesentlich, das Konzept, seine Auswirkungen und die Strategien für sein effektives Management zu schätzen.
Ob Sie ein erfahrener Projektmanager, ein Produktbesitzer oder jemand sind, der eine Projekt-zu-Produkt-Transformation beginnt, das Verständnis der Kosten der Verzögerung kann Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen zu optimieren, Aufgaben zu priorisieren und letztlich mehr Wert für Ihre Kunden zu liefern.
Begleiten Sie uns, während wir diesen kritischen Aspekt der Produktentwicklung und Geschäftsstrategie erkunden und Ihnen die Einblicke bieten, die notwendig sind, um in der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumgebung vorn zu bleiben.
ADAPT Methodology® ist ein einzigartiges Framework für die digitale Produktentwicklung, um traditionelle projektzentrierte Unternehmen in produktorientierte Unternehmen zu verwandeln.
Die Gesellschaft hat sich verändert und Führungskräfte benötigen Unterstützung bei der Art und Weise, wie sie ihre digitalen Produktorganisationen führen und gestalten. Genau aus diesem Grund wurde die ADAPT Methodology® geschaffen, aber jetzt wollen wir uns intensiv damit beschäftigen, wie man die Kosten der Verzögerung berechnet.
Kosten der Verzögerung berechnen
Es ist unvermeidlich, dass Unternehmen manchmal verschiedene Initiativen auf dem Teller haben. Die Frage, die viele Geschäftsinhaber oder Produktmanager beantworten müssen, lautet, welches Produktmerkmal sie priorisieren sollten.
Kosten der Verzögerung ist ein Konzept, das verwendet werden kann, um zu bestimmen, welches Produkt oder welches Produktmerkmal eine höhere Priorität erhalten sollte, und es ist ein obligatorisches Konzept für jedes digitale Produktunternehmen.
Eine Herausforderung, vor der jedes Unternehmen steht, ist die Entscheidung, welches Projekt priorisiert werden soll. Wäre es im besten Interesse eines Unternehmens, ein Projekt in Höhe von 1 Million Dollar zu starten, das drei Monate dauern würde, oder ein 20-tägiges Projekt, das 30.000 Dollar kosten würde?
Die beste Option auszuwählen, erfordert oft viel Zeit und Ressourcen. Leider können solche Entscheidungen nicht überstürzt werden. Aus diesem Grund versuchen Unternehmen jetzt, die Kosten der Verzögerung (CoD) zu berechnen und wie sie sie speziell in finanzieller Hinsicht beeinflusst.
Das Verständnis der Bedeutung von Kosten der Verzögerung
Wie der Name schon sagt, beziehen sich die Kosten der Verzögerung auf die finanziellen Auswirkungen, die eine Projektverzögerung auf ein Unternehmen haben wird. Es handelt sich um den Betrag, den Sie verlieren werden (oder wie groß Ihr Misserfolg sein wird), wenn das Projekt nicht zu einem bestimmten Datum abgeschlossen ist. Kürzlich habe ich einen ausführlichen Überblick über die Kosten der Verzögerung veröffentlicht, aber diesmal werden wir tiefer in die Quantifizierung ihrer Auswirkungen eintauchen.
Hier ist ein sehr vereinfachtes Beispiel für die Kosten der Verzögerung - ein Mitarbeiter, der im Verkehr feststeckt und folglich zu einem wichtigen Meeting zu spät kommt. Leider steht bei Verzögerungen im Geschäftsleben mehr auf dem Spiel. Dies könnte höhere Arbeitskosten bedeuten, einen Kunden zu verlieren, einen weniger als herausragenden Ruf oder die Freigabe eines minderwertigen Produkts.
Kosten der Verzögerung berechnen
Es gibt mehrere Schlüsselkomponenten, die bei der Berechnung der Kosten der Verzögerung zu berücksichtigen sind, wie Arbeitskosten, verpasste Gelegenheiten oder der Marktwert des Produkts oder Merkmals.
Um die Kosten der Verzögerung zu bestimmen, können Sie einfach schätzen, welchen Umsatz das Projekt nach dem Start voraussichtlich erzielen wird.
Zum Beispiel wurde erwartet, dass Ihr neues Produkt einen Ertrag von 30.000 Dollar pro Woche hat. Jede Woche, in der der Produktstart verzögert wurde, verliert Ihr Unternehmen diesen Betrag. Das bedeutet, dass eine Verzögerung von drei Wochen Sie 90.000 Dollar Umsatz kosten wird. Das beinhaltet nicht die Gehälter des Projektteams, das damit verbundene Marketing und den Schaden für den Ruf Ihres Unternehmens.
Eine andere Möglichkeit, den Schaden durch eine Verzögerung zu sehen, besteht darin, die "Kosten der Verzögerung geteilt durch Dauer" (CD3) zu betrachten. Hier sind die Schritte zu seiner Berechnung:
- Schritt 1: Berechnen Sie den erwarteten Gewinn des Projekts pro Woche.
- Schritt 2: Schätzen Sie, wie viel Zeit benötigt wird, um das Projekt umzusetzen.
- Schritt 3: Teilen Sie den Umsatz durch die geschätzte Dauer des Projekts.
Das Projekt mit dem höheren CD3-Wert wird als kritischer betrachtet, da es eine schnellere Kapitalrendite bietet.
Eine andere Möglichkeit, die Kosten der Verzögerung berechnen, besteht darin, der Formel zu folgen:
Total Cost of Delay = Lost Month Cost + Peak Reduction Cost
Um die Formel zu verwenden, müssen Sie verstehen, wie der Produktlebenszyklus funktioniert und wie sich das Startdatum auf den Gesamtumsatz auswirkt.
Der Produktzyklus bezieht sich auf die Verkaufsrate, die wiederum bestimmt wird durch die Schnelligkeit, mit der das Produkt veröffentlicht wird, und die Geschwindigkeit des Verkaufsteams bei der Bewerbung des Produkts bei Kunden, deren Einbindung und Sicherung von Verkäufen. Je später das Produkt jedoch auf den Markt kommt, desto niedriger wird der Umsatzpeak sein.
Die Verzögerung und der daraus resultierende niedrigere Verkaufshöhepunkt stellen die Kosten der Spitzenreduktion dar. Leider ist es nicht einfach, die genaue Zahl des reduzierten Peaks im Umsatz zu bestimmen.
Unterdessen beziehen sich die "Verlorenen Monatskosten" auf den Monat mit dem höchsten Umsatz. Dies ist die Zeit, in der die Produktverkäufe konstant oder hoch sind und bevor sie zu sinken beginnen.
Eine einfache Möglichkeit, die "Verlorenen Monatskosten" zu berechnen, besteht darin, den Umsatz des Spitzenmonats und die Produktmarge zu multiplizieren. Dieser Monat ist tatsächlich ein Teil der CoD.
4 verschiedene Arten von Kosten der Verzögerung
Es ist auch wichtig, die verschiedenen Arten von Verzögerungskosten (CoD) zu kennen, da sie Auswirkungen auf Ihre Berechnungen haben werden.
- Festes Datum Kurve: Wie der Name schon sagt, bezieht sich dies auf Projekte, die eine feste und strenge Frist haben. Das bedeutet, dass der CoD mit einem bestimmten Zeitrahmen verbunden ist. Zum Beispiel wird das Projekt betroffen sein, wenn ein neues Gesetz in Kraft tritt oder wenn eine Fernsehwerbung bereits international ausgestrahlt werden soll.
Die Berechnung der Verzögerungskosten in diesem Fall ist etwas komplizierter. Anfangs wird der CoD in einem moderaten Tempo wachsen. Nach einer bestimmten Zeit wird der CoD jedoch einen großen Schub erhalten und danach wieder zu einer minimalen Wachstumsrate zurückkehren.
- Immaterielle Kurve: Dies bezieht sich auf Projekte mit niedrigen Verzögerungskosten. Dies sind in der Regel Projekte mit niedriger Priorität, da sie nur geringe Auswirkungen haben. Das bedeutet auch, dass der CoD praktisch statisch ist, da es wenig oder kein Risiko gibt, wenn das Projekt verzögert wird.
- Standardkurve: Die Verzögerungskosten eines Projekts wachsen mit diesem Typ linear. Dies ist der einfachste CoD zu berechnen, da er sich nicht mit der Dauer ändert.
- Dringende Kurve: Bei dieser Art muss das Projekt schnell fertiggestellt und geliefert werden, damit es Wert für das Unternehmen schaffen kann. Eine Verzögerung wird zu einem großen Verlust führen. Zum Beispiel rüstet sich Ihr Konkurrent für eine große Produkteinführung und Ihr Unternehmen hat nur eine begrenzte Zeit, um zu reagieren und zu konkurrieren. Die Verzögerungskosten dieses Projekts werden von Beginn der Fristwoche an hoch sein und im Laufe der Zeit weiter steigen.
Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die CoD-Kurve eines Projekts sich ändern kann. Zum Beispiel hat ein Unternehmen ein Produkt mit neu entwickelter, bahnbrechender Software auf den Markt gebracht. Da das Unternehmen keine Konkurrenz hat, folgt der CoD einer Standardkurve.
Das Projektteam erhält jedoch nach einem Jahr die Nachricht, dass ein konkurrierendes Unternehmen ein Produkt mit denselben Funktionen entwickelt und es in einem bestimmten Monat veröffentlicht wird. Die bisherige Standard-CoD-Kurve wird durch die feste Datumskurve ersetzt.
Zusammenfassung
Es ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung zu verstehen, was Verzögerungskosten sind und wie man sie berechnet. Das Wissen um die Auswirkungen, die CoD auf ein Unternehmen haben wird, gibt dem Management einen tieferen Einblick in die Projekte in der Pipeline und welche davon priorisiert werden sollten.
Dies wird einem Unternehmen wiederum helfen, Schlüsseldetails wie das beste Team für die Arbeit, den logischen Zeitrahmen für das Produkt und die benötigten Werkzeuge, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, zu planen.
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Die Gesellschaft hat sich verändert und Führungskräfte benötigen Unterstützung, um ihre Unternehmen an das digitale Zeitalter anzupassen. Aus diesem Grund wurde die ADAPT Methodology® geschaffen!
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