ADAPT Methodology® Blog

Effective Daily Scrum Meeting: كشف عن ركيزة نجاح Agile

by Luis Gonçalves on 13/01/2024 05:33:06 ص

organisational mastery

في عالم Agile، تعتبر الاتصالات عنصرًا أساسيًا، مضمونةً التقدم المستمر والنجاح في المشاريع. الـ Daily Scrum ، وهو طقس مفتاحي في منهجية Scrum، يخدم هذا الغرض بالضبط، ويعزز الشفافية والتعاون. دعونا نتنقب أعمق في الأسس، والهياكل، وتأثير Daily Scrum في تعزيز نجاح Agile.

فهم الـ Daily Scrum

كل يوم، يخصص فريق التطوير 15 دقيقة لمزامنة أنشطتهم وتطوير خطة للـ 24 ساعة القادمة. يعرف هذا بـ  Daily Scrum.

 

يشمل فحص العمل الذي تم منذ الـ  Daily Scrum الأخير ومن ثم النظر في العمل الذي يجب القيام به قبل الـ Daily Scrum القادم.

 

من الأساسي أن يظل وقت ومكان الـ Daily Scrum نفسه كل يوم، حيث سيقلل هذا من أي تعقيد.

 

الـ "Daily Scrum" مثل متتبع لفحص التقدم نحو Sprint Goal. يضمن أن العمل على المسار الصحيح واستنادًا إلى  Sprint Backlog ويجعله أسهل بكثير لتحقيق الهدف.

 

الفوائد المترتبة على الـ Daily Scrum عديدة، بما في ذلك تحسين الاتصال، وتقليل الحاجة إلى اجتماعات أخرى، وتحديد العوائق أمام التطوير، واتخاذ القرارات بسرعة ورفع المعرفة العامة لفريق التطوير.

 

يعرف أيضًا بـ Daily Stand-Up، هذا الاجتماع هو حدث قصير، محدد الوقت، لا يستغرق أكثر من 15 دقيقة، مصمم لجمع فريق التطوير معًا لمزامنة الأنشطة وإنشاء خطة للـ 24 ساعة القادمة.

 

هذه النقطة المحورية لإدارة المشروع الـ  Agile تحدث كل يوم في نفس الوقت والمكان لتعزيز الروتين والانضباط.

هيكل الـ Daily Scrum

للحصول على أقصى فائدة من هذه الاجتماعات اليومية، من الضروري اتباع نهج منظم. إليك الهيكل الشائع الذي يتبع:

  1. ما الذي تم القيام به أمس؟

يحدد كل عضو في الفريق المهام التي أنجزوها في اليوم السابق، مما يعزز الشعور بالمسؤولية والتقدم.

  1. ما هو الخطة لليوم؟

يشارك أعضاء الفريق خطتهم لليوم، مما يحدد التوقعات بوضوح ويشجع على التآزر في جهود الفريق.

  1. هل هناك أي عوائق؟

مكون حيوي من الاجتماع هو تحديد ومناقشة أي عوائق قد تعوق التقدم، مما يتيح للفريق العثور على حلول في الوقت المناسب.

نص لـ Daily Scrum فعال

على أي قصص عملت أمس؟

هل أنهيت شيئًا؟

نعم:

  • هل أكملت اعتمادًا معروفًا؟
  • هل قمت بحل مشكلة شخص ما؟
  • هل قمت بتغيير الواجهات أو التصميم أو البنية التحتية؟
  • تجربة جديدة، عملية، ممارسة؟

لا:

  • ما هي المشكلات التي واجهتها ومنعتني من إنهائها؟
  • هل وجدت شيئًا غير متوقع يجب أن يعرفه الآخرون؟

ما هي القصص التي سأتمكن من إكمالها اليوم؟

هل أنهيت كل شيء من اليوم السابق؟

نعم:

  • قبل أن أبدأ قصة جديدة، هل يمكنني مساعدة شخص ما في مهامه؟
  • هل  Sprint Goal في خطر؟ ماذا يمكنني أن أفعل لمساعدة الفريق في تحقيق Sprint Goal؟

لا:

  • هل هناك اعتمادات للآخرين علي؟
  • اعتماداتي على الآخرين؟
  • توقعات إكمال القصة مبكرًا؟

ما الذي يعترض طريقي (يعيقني)؟

  • اعتماداتي على الآخرين؟
  • هل قمت بتغيير ترتيب القصة/المهمة؟
  • ليس عائقًا ولكن مخاطرة أو صعوبة أو عامل يبطئ العمل؟

الأدوار والمسؤوليات

بينما يعد فريق التطوير اللاعب الرئيسي، يمكن أن تكون وجود وأدوار الـ  Scrum Master و Product Owner أيضًا حاسمة في  Daily Scrum.

  • Scrum Master: يضمن أن يتم الاجتماع بسلاسة مع المساعدة في إزالة العوائق المحددة.
  • Product Owner: على الرغم من عدم مشاركتهم دائمًا بنشاط، يمكن أن يشاركوا أحيانًا للبقاء على اطلاع وتقديم رؤى حيثما كان ذلك ضروريًا.

فوائد الـ Daily Scrum

"Daily Scrum" يقدم العديد من الفوائد، وهنا نسلط الضوء على بعضها البارز:

  1. تعزيز الاتصال

من خلال تسهيل الاتصالات اليومية، يشجع على الحوار المفتوح والعمل الجماعي المتماسك.

  1. حل المشكلات بسرعة

تحديد المشكلات يوميًا يسمح باتخاذ إجراءات سريعة وحلها، مما يتجنب العوائق الكبيرة.

  1. الشفافية والرؤية

تقدم هذه الاجتماعات نظرة شفافة على تقدم المشروع لكل عضو في الفريق، مما يشجع على بيئة عمل تعاونية.

أفضل الممارسات لـ Daily Scrum فعال

لضمان أن تكون اجتماعات Daily Scrum مثمرة، إليك بعض أفضل الممارسات:

  • الثبات: الحفاظ على وقت ثابت ومدة للاجتماعات.
  • الاستعداد: تشجيع أعضاء الفريق على الحضور مستعدين مع تحديثاتهم.
  • التركيز: الحفاظ على تركيز الاجتماع على جدول الأعمال اليومي لمنعه من التحول إلى مناقشة مفصلة.

Daily Scrum: الدقائق والاستراتيجيات

يتطلب التنقل بفعالية في  Daily Scrum فهم النقاط الدقيقة والديناميات الرقيقة التي تتجلى في هذه التجمعات. دعونا نستكشف هذه الجوانب بعمق:

علم النفس لـ Daily Stand-Ups

  1. إنشاء مساحة آمنة

يجب أن يشجع "Daily Scrum" على إنشاء مساحة آمنة حيث يمكن لكل عضو في الفريق التعبير عن مخاوفه دون خوف من العقاب. هذا النهج الشامل يغذي روح التعاون.

  1. التعزيز الإيجابي

يمكن أن تساهم الاعترافات والتقديرات الدورية بشكل كبير في بناء روح فريق إيجابية. يمكن أن يلعب Scrum Master دورًا محوريًا في تشجيع هذه الثقافة.

العوائق المحتملة

حتى مع النهج المنظم، يمكن أن يواجه Daily Scrum تحديات. يمكن أن يعزز تحديد العوائق المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي من كفاءة هذه الاجتماعات:

  1. التغلب على الروتين

يمكن أن تصبح الاجتماعات اليومية أحيانًا روتينية. يمكن أن يواجه الحفاظ على مستويات الطاقة العالية وتشجيع جو حيوي هذا التحدي.

  1. منع الانحراف

مع ظهور موضوعات متنوعة، يمكن بسهولة أن تنحرف الاجتماعات. يمكن أن يساعد الحفاظ على حد زمني صارم وجدول أعمال مركز في منع الانحرافات.

استراتيجيات النجاح

كيف يمكن للفرق التأكد من أن Daily Scrum ليس فقط روتينًا ولكن فعالًا؟ هنا نستكشف استراتيجيات لزيادة إنتاجية هذه الاجتماعات:

  1. الأدوات المرئية

يمكن أن تكون استخدام الأدوات المرئية لتتبع التقدم استراتيجية رائعة للحفاظ على الجميع على نفس الصفحة ولتعزيز فهم واضح لحالة المشروع.

  1. القيادة الدورية

لتعزيز ملكية وشمولية، يمكن أن تكون تدوير دور قائد الاجتماع استراتيجية فريدة، مما يسمح بظهور وجهات نظر مختلفة.

استغلال التكنولوجيا

في العصر الرقمي الحالي، يعمل العديد من الفرق عن بُعد. استغلال التكنولوجيا لتسهيل Daily Scrum اليومي بسلاسة وفعالية لم يعد خيارًا فقط ولكن ضرورة.

  1. اللوحات الرقمية

يمكن أن يسهل استخدام اللوحات الرقمية لتحديث التقدم اليومي العمل عن بُعد بسلاسة مع الحفاظ على تنسيق الفريق.

  1. مؤتمرات الفيديو

استخدام أدوات المؤتمرات الفيديو الموثوقة يضمن أن الفرق النائية يمكنها التواصل بفعالية، محافظةً على روح التعاون في Scrum.

الختام

في الختام، يعتبر Daily Scrum حجر الزاوية في منهجيات Agile وScrum، معززًا ثقافة التعاون والشفافية وحل المشكلات بشكل استباقي.

 

عندما تقوم الفرق بتزامن جهودها بانتظام ومواجهة التحديات بشكل مباشر، فإنها تنحت مسارًا نحو نجاح المشروع، يومًا تلو الآخر، بناءً بيئة عمل كلها إنتاجية وإيجابية.

 

من خلال استغلال الإمكانات الكاملة لـ Daily Scrum ، يمكن للمنظمات أن تشهد زيادة ملحوظة في الإنتاجية، مع تقدم المشاريع بسلاسة نحو أهدافها المحددة، مشجعةً ليس فقط على نتيجة مشروع ناجحة، ولكن تغذية ديناميات الفريق المبنية على الاحترام المتبادل والإنجاز المشترك.

هل أعجبك هذا المقال؟

نمكّن القادة من أن يصبحوا ذوي قيمة عالية ومعترف بهم من خلال تكييف شركتهم المركزة على المشروع إلى شركة موجهة نحو المنتج، تغيرت المجتمع ويحتاج القادة إلى دعم لتكييف شركاتهم للعصر الرقمي، هذا هو السبب في خلق ADAPT Methodology®!

إذا كنت مهتمًا في معرفة ما إذا كانت شركتك مركزة على المشروع أو شركة موجهة للمنتج ببساطة خذ اختبارنا للمنتج إلى منتج.

 

إذا كنت تريد معرفة كيف يمكننا مساعدتك في بدء التحول الخاص بك، يرجى مراجعة: تدريب المشروع إلى المشروع.

 

إذا كنت مهتمًا في إجراء تحول في شركتك، يرجى مراجعة: الاستشارات من المشروع إلى المنتج.

 

scorecard adapt

2 Webp

ADAPT

Get your free copy

ADAPT
1 Webp

Product First

Get your free copy