في التطور من عقلية مركزة على المشروع إلى نهج مركز على المنتج، "Backlog grooming" (والذي يُشار إليه غالبًا بـ "تنقيح السجل الخلفي") يلعب دورًا لا يمكن الاستغناء عنه.
إدارة المشروع التقليدية تدور عادة حول نطاقات ثابتة وجداول زمنية صارمة، بينما يزدهر النهج المركز على المنتج بفضل القدرة على التكيف وتقديم القيمة باستمرار.
يضمن "Backlog grooming" أن يتم ترتيب السجل الخلفي للمنتج - وهو قائمة ديناميكية من الميزات والتحسينات وإصلاح الأخطاء - باستمرار وفقًا للأولويات، وبتفصيل وتعديل ليتماشى مع أهداف الأعمال المتغيرة واحتياجات المستخدم.
يسهل "Backlog grooming" الاتصال الواضح بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والمستخدمين، مضمونًا أن يظل الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق باتجاه المنتج.
من خلال تنقيح السجل الخلفي بدقة، يمكن للفرق الاستجابة بسرعة لتحولات السوق أو التقدم التكنولوجي أو ردود فعل المستخدمين، مما يؤكد أهميته في الانتقال من المشاريع إلى المنتجات.
"Backlog Grooming"، المعروف أيضًا بتنقيح السجل الخلفي، هو عملية متكررة حيث يقوم فريق السكرم بمراجعة وتحديد الأولويات وتقدير العناصر في السجل الخلفي للمنتج لضمان جاهزيتها لتخطيط السبرينت. يتضمن ذلك التخلص من العناصر القديمة، وتنقيح قصص المستخدم، ومحاذاة السجل الخلفي مع خارطة المنتج واحتياجات العملاء.
دعونا نتعرف على الأشخاص الرئيسيين المشاركين في جلسات التهذيب:
Product Owner
يقود الجلسة ويوضح تفاصيل وأولويات عناصر السجل، موجهًا السجل بما يتماشى مع رؤية المنتج.
Development Team
يشارك بنشاط في الجلسة، مقدمًا التقديرات والرؤى حول الجدوى التقنية لعناصر السجل.
Scrum Master
يسهل الجلسة، مضمونًا سير العملية بسلاسة وتشجيع التعاون والمناقشة.
فهم العمود الفقري لجلسات التهذيب سيمكن الفرق من القيام بها بنجاح. إليك دليل خطوة بخطوة لجلسة Backlog Grooming:
ابدأ بمراجعة العناصر الموجودة في القائمة الخلفية، وتقييم أهميتها وأولويتها.
قم بتقسيم قصص المستخدم المعقدة إلى وحدات أصغر وقابلة للإدارة وحدد معايير القبول.
استخدم تقنيات التقدير، مثل البوكر التخطيطي، لتعيين نقاط القصة لكل عنصر.
قم بتحديد أولويات العناصر في القائمة الخلفية استنادًا إلى عوامل القيمة والمخاطر والاعتماد.
الانخراط في Backlog Grooming بانتظام يقدم العديد من المزايا، بما في ذلك:
تحسين الرؤية
تحصل الفرق على نظرة أوضح على حالة المشروع والعناصر المعلقة في القائمة.
زيادة الإنتاجية
مع قائمة مكررة، يمكن للفرق التحرك بسرعة من خلال تخطيط السبرينت، مما يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية.
أهداف متناسقة
يضمن الاهتمام بالقائمة أن تكون متناسقة مع رؤية المنتج وتوقعات أصحاب المصلحة، مما يعزز التقدم المتماسك.
Backlog Grooming، ورغم أنها أمور حاسمة، تأتي مع مجموعة من التحديات. هنا، نناقش كيفية التنقل في العقبات المحتملة:
تجنب التكرير المفرط
سعى للحفاظ على التوازن؛ بينما من الضروري تكرير العناصر في القائمة، قد يؤدي الإفراط في ذلك إلى جهود مهدرة وعوائد متقلصة.
تجنب الذهب الزائد
يشير الذهب الزائد إلى إضافة ميزات بدون ضرورة لا تعزز قيمة المنتج. يجب على الفرق تجنب هذا للحفاظ على التركيز على العناصر ذات الأولوية.
تجنب المتطلبات الغامضة
تأكد من أن العناصر في القائمة محددة جيدًا، وتجنب المتطلبات المحددة بشكل غامض التي قد تؤدي إلى الإرباك والانحراف في المراحل اللاحقة.
للحصول على فكرة واضحة حول كيفية عمل "Backlog Grooming"، من الأفضل التمييز بينه وبين تخطيط السبرينت.
أثناء تخطيط السبرينت، يتفق فريق السكرم على هدف للسبرينت القادم ويحدد مالك المنتج مجموعة من العناصر في السجل الخلفي، مضمونًا أن كل فرد في فريق التطوير يفهم كل قصة مستخدم، والملحمة، والمهمة ووقت الانتهاء المتوقع.
التخطيط هو أول اجتماع يقوم به السكرم استعدادًا للسبرينت. وهو أكثر من تحديد المتطلبات. إنه أيضًا عن التعلم معًا، والنظر في الخيارات كفريق، واتخاذ القرارات.
أثناء الاجتماع، يحدد فريق السكرم الأولويات للعناصر في السجل الخلفي ويتفق على وقت التسليم استنادًا إلى قدرة الفريق. يحضر تخطيط السبرينت فريق السكرم بأكمله.
العناصر في السجل الخلفي ليست ثابتة. على طول الطريق، مع تقدم تطوير المنتج، قد يدرك فريق السكرم أن بعض العناصر يجب أن تُزال من السجل الخلفي، أو تُعاد ترتيبها، أو تُكتب من جديد، أو تُقسم إلى عناصر أصغر.
على عكس تخطيط السبرينت، "Backlog Grooming" ليس اجتماعًا رسميًا للسكرم.
ومع ذلك، يعتبر عملية قيمة تؤدي إلى اجتماع تخطيط السبرينت الأكثر إنتاجية.
متى يتم "Backlog Grooming"? نظرًا لأن الفريق الرشيق يواجه ضغط الوقت، من الضروري أن يحققوا القيمة القصوى من "Backlog Grooming" وتقليل الحاجة إلى مناقشات طويلة حتى لا يؤثر ذلك على إنتاجية الفريق.
كقاعدة عامة، يجب أن يتم إنفاق حوالي 5 إلى 10% من جهد السبرينت على "Backlog Grooming". وعلى عكس تخطيط السبرينت، لا يمكن للجميع في فريق السكرم المشاركة.
الشخص الرئيسي المشارك في "Backlog Grooming" هو مالك المنتج (PO).
يقوم بتنقيح قصص المستخدم وعناصر السجل الخلفي للمنتج مع أصحاب المصلحة في السكرم أو العملاء قبل مناقشته مع الفريق بأكمله.
أثناء "التنظيف"، يتم القيام بالأمور التالية:
Backlog Grooming: مرة أخرى، يجب أن يجعل تنقيح السجل الخلفي فريق السكرم أكثر تركيزًا وكفاءة، وليس أقل إنتاجية. من أجل تسهيل اجتماع تنقيح السجل الخلفي الفعال وزيادة قيمته، فيما يلي أفضل الممارسات التي يقسم عليها فرق السكرم الناجحة:
التوقيت مهم. لا يوجد قاعدة محددة بشأن متى، بالضبط، يجب أن يتم تنقيح السجل الخلفي. بعض الفرق تقوم بذلك قبل 2-3 أيام من الفترة الزمنية التالية، والبعض الآخر - قبل أسبوع.
عند تحديد الجدول الزمني، خذ بعين الاعتبار أن هدفك هو تحديث عناصر السجل الخلفي قبل بدء الفترة الزمنية الجديدة لتقليل خطر أخذ المنتج في الاتجاه الخاطئ. يجب القيام بذلك قبل جلسة تخطيط الفترة الزمنية التالية.
ومع ذلك، إذا لم يكن من الممكن الانتظار حتى نهاية الفترة الزمنية الحالية لإجراء بعض التغييرات في ميزة المنتج أو وظيفته، يمكنك القيام بتنقيح السجل الخلفي باستمرار ودمجهم في واحدة من اجتماعاتك اليومية.
ابقه منظمًا. بما أن الوقت هو من الجوهر، فإنك ترغب في الحفاظ على اجتماع التنقيح قصيرًا قدر الإمكان.
يمكنك القيام بذلك من خلال الظهور مستعدًا، وإعطاء المشاركين نظرة سريعة مسبقًا لتحديد توقعاتهم وتشجيع الجميع على المشاركة.
عندما يغادرون الاجتماع، يحتاج المشاركون إلى فهم كامل لما تبقى من عناصر السجل الخلفي لإكمالها وتسليم المنتج.
إجراء اجتماع تنقيح السجل الخلفي المنظم بشكل جيد يوفر الكثير من الوقت والموارد القيمة لفريق السكرم.
لديك الأشخاص المناسبين. يجب أن يتم تنقيح السجل الخلفي من قبل مالك المنتج، نقطة اتصال العميل، أصحاب المصلحة، وأعضاء فريق التطوير الفردي الرئيسيين، إذا كان ذلك ضروريًا.
عندما تغمر الفرق الرشيقة نفسها في إيقاع تنقيح السجل الخلفي، يظهر لوحة من العناصر المنظمة والمحددة الأولويات والجاهزة للتنفيذ، موجهة الفريق نحو فترات العمل الممتازة المليئة بالإنتاجية والنجاح.
في إطار تنقيح السجل الخلفي الاستراتيجي، تجد الفرق خريطتها نحو الرشاقة، خريطة توجيه تقودهم عبر بحار إدارة المشروع الرشيقة إلى شواطئ مزينة بالابتكار والتميز.
لا يمكن إنكار أن تنقيح السجل الخلفي أمر أساسي لتنفيذ عملية السكرم بنجاح. يضمن أن تكون عناصر السجل الخلفي ذات صلة، محدثة، ومحددة الأولويات.
حتى لو لم يعتبر اجتماعًا رسميًا للسكرم، لا يزال يجب دمجه في أحداث السكرم حتى تبقى الفرق على المسار الصحيح ومركزة على هدفها.
تذكر أن عناصر السجل الخلفي للمنتج هي في صميم كل فترة عمل. يجب تنفيذها بشكل صحيح حتى يتم تحقيق منتج مكتمل ذو جودة عالية في النهاية.
نمكّن القادة من أن يصبحوا ذوي قيمة عالية ومعترف بهم من خلال تكييف شركتهم المركزة على المشروع إلى شركة موجهة نحو المنتج، تغيرت المجتمع ويحتاج القادة إلى دعم لتكييف شركاتهم للعصر الرقمي، هذا هو السبب في خلق ADAPT Methodology®!
إذا كنت مهتمًا في معرفة ما إذا كانت شركتك مركزة على المشروع أو شركة موجهة للمنتج ببساطة خذ اختبارنا للمنتج إلى منتج.
إذا كنت تريد معرفة كيف يمكننا مساعدتك في بدء التحول الخاص بك، يرجى مراجعة: تدريب المشروع إلى المشروع.
إذا كنت مهتمًا في إجراء تحول في شركتك، يرجى مراجعة: الاستشارات من المشروع إلى المنتج.